Barnvakt på bröllop och fest finns i två varianter: hemma hos er medan ni är borta, vilket ger RUT-avdrag och kostar 199 kr i timmen vid enstaka tillfällen, eller på plats i festlokalen, vilket inte ger RUT eftersom arbetet inte sker i bostaden. Boka så fort ni vet datumet, och låt barnvakten träffa barnen minst en gång innan.
Ett bröllop i Stockholms skärgård en lördag i augusti. Vigseln klockan två, middagen klockan sex, sista båten klockan elva. Ni har en tvååring och en femåring, och inbjudan säger tydligt att barn är välkomna på vigseln men att middagen är för vuxna. Det är en vanlig situation, och den har flera lösningar. Här är hur ni väljer, och vad som gäller kring RUT, antal barn och tider.
Hemma eller på plats?
Det första beslutet är var barnen ska vara. Hemma betyder vanlig miljö, egen säng och en kväll som liknar andra kvällar. På plats betyder att barnen får vara med på vigseln och tårtan, och sedan lämnas till barnvakten i ett annat rum eller på hotellet. Båda fungerar. Skillnaden ligger i kostnad, logistik och hur barnen brukar klara nya miljöer.
| Barnvakt hemma hos er | Barnvakt på plats i festlokalen | |
|---|---|---|
| RUT-avdrag | Ja, 50 procent. Arbetet sker i bostaden | Nej. Arbetet sker inte i eller nära ert hem |
| Pris, enstaka tillfälle | 199 kr/tim efter RUT | 398 kr/tim, inget avdrag |
| Barnens kväll | Vanliga rutiner, egen säng | Ny miljö, sen nattning, ofta spännande och ofta stökigt |
| Logistik | Ni åker själva, barnvakten kommer hem till er | Barnvakten reser med er eller möter upp, ni behöver ett eget rum |
| Passar bäst för | Barn under fyra, långa fester, fester långt bort | Barn över fyra, fester där barnen ska vara med en del av tiden |
| Ni kan delta | Hela kvällen | Hela kvällen, men ni får gärna titta till barnen |
RUT-regeln är inte vår, den är Skatteverkets: barnpassning ger avdrag när den utförs i eller i nära anslutning till bostaden. En festlokal i Djursholm eller ett hotell på Skeppsholmen är inte er bostad. Det är lätt att missa, och det fördubblar priset. Vill ni ha barnvakten på plats är det helt möjligt, men räkna med fullt pris.
Hur många barn per barnvakt?
Det är den vanligaste frågan inför bröllop, och svaret beror på ålder mer än på antal. En barnvakt kan ha hand om tre barn mellan tre och sju år i ett rum med saker att göra. Hon kan inte ha hand om tre bebisar. Här är de tumregler vi använder:
- Bebisar under ett år: en barnvakt per bebis, eller en barnvakt för en bebis och ett äldre syskon.
- Ett till tre år: högst två barn per barnvakt. Två tvååringar som inte känner varandra är ett heltidsjobb.
- Tre till sex år: tre till fyra barn per barnvakt om de har ett eget rum och något att göra.
- Skolbarn: fem till sex barn per barnvakt kan fungera, om det finns ett rum, en film, spel och mat.
- Blandade åldrar: räkna på de yngsta. En bebis i gruppen gör att allt annat blir sekundärt.
Är det tio barn på bröllopet behövs minst tre barnvakter och ett upplägg där någon är ansvarig: ett rum, en tid när barnen lämnas, en lista på vilka föräldrar som hör till vilket barn. Vi hjälper er planera det, men det är brudparet eller festfixaren som behöver bestämma ramen.
Dela barnvakt med en annan familj
Det smartaste upplägget för många är att två familjer som bor nära varandra lägger barnen i samma lägenhet. En barnvakt, fyra barn mellan tre och sex år, en kostnad som delas. Barnen bör ha träffats innan, och en av familjerna står som kund på fakturan. RUT gäller fortfarande, eftersom passningen sker i en av familjernas hem. Ett och två barn kostar lika mycket hos oss, från tredje barnet tillkommer 20 kr i timmen per barn.
Så förbereder ni kvällen
- Boka tidigt. Lördagar i juni och augusti tar slut först. Vet ni datumet i februari, boka i februari.
- Ett möte innan. Barnvakten kommer hem en timme några veckor innan, träffar barnen, ser hur ni bor. Det är kostnadsfritt och det är skillnaden mellan en lugn kväll och en kväll med samtal.
- Lägg barnens kväll som vanligt. Är barnen hemma ska de äta, bada och sova som alla andra lördagar. Är de på plats, bestäm en tid när de lämnas till barnvakten, innan de är helt slut.
- Skriv lappen. Era nummer, festlokalens adress, någon annan vuxen att ringa om ni inte svarar, nattrutin, vad barnet brukar vilja ha om det vaknar.
- Bestäm hemkomsten. Säg en tid, och säg till om den ändras. Barnvakten planerar efter det.
Festen hemma hos er
Har ni själva fest hemma, en fyrtioårsdag eller ett dop, kan barnvakten ta barnen i ett annat rum, eller ut till lekplatsen om det är dag. Det ger RUT, eftersom det är ert hem. Det som fungerar bäst är att ha ett rum som är barnens den kvällen, med mat, något att göra och barnvakten som bas. Barnen kommer ändå att dyka upp vid tårtan. Det är en del av festen.
Så gör vi hos familjerna
Aleksandra tog själv ett bröllop i fjol: två familjer med sammanlagt fyra barn mellan två och sex år, i den ena familjens radhus i Järfälla, medan föräldrarna var på bröllopsmiddag i Hagaparken. Hon hade träffat alla fyra barnen en gång innan, vid en fika två veckor tidigare. På kvällen kom hon klockan fyra, åt middag med barnen, körde en kort disco i vardagsrummet och nattade två och två: de små i gästrummet, de stora i barnrummet med en bok. Klockan nio sov alla. Föräldrarna fick ett sms vardera och kom hem vid midnatt. Hela passet gav RUT, eftersom det skedde hemma.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: Barnvakt på kvällen och natten · Barnvakt på helgen · RUT-avdrag för barnvakt · Priser
Vanliga frågor
Ger barnvakt på ett bröllop RUT-avdrag?
Bara om barnpassningen sker i eller nära ert hem. Passar barnvakten barnen hemma hos er medan ni är på festen gäller RUT. Passar hon dem i festlokalen eller på hotellet räknas det inte som arbete i bostaden, och då blir det fullt pris, 398 kr i timmen för enstaka tillfällen.
Hur många barn kan en barnvakt ta på ett bröllop?
Det beror helt på åldrarna. En barnvakt kan ha hand om två eller tre barn i förskoleåldern i ett rum, men inte tio. Är det många barn på festen behövs flera barnvakter, och ett eget rum med saker att göra. Vi hjälper er räkna.
Kan vi dela barnvakt med en annan familj på festen?
Ja, det är vanligt och ofta det smartaste. Två familjer som lägger barnen i samma lägenhet eller hotellrum delar på en barnvakt och på kostnaden. Barnen bör ha träffats innan, och en av familjerna är ansvarig kund.
Hur långt i förväg ska vi boka?
Så fort ni vet datumet. Bröllop ligger ofta på lördagar i juni och augusti, som är de mest efterfrågade helgerna. En månad är bra, två är bättre. Barnvakten bör dessutom träffa barnen minst en gång innan.
Vad händer om barnet inte vill vara med barnvakten?
Det är därför vi vill att hon träffar barnet innan. På festdagen kommer hon innan barnet är trött, är med en stund medan ni är i närheten, och tar sedan över. Ett barn som redan sett henne en gång protesterar sällan mer än några minuter.