En arbetsgivare kan erbjuda barnpassning i hemmet som personalförmån, antingen genom att bekosta hela eller delar av kostnaden eller genom att ordna en fast kontakt som de anställda använder på egen bekostnad. Förmånen är som huvudregel skattepliktig för den anställde, och Skatteverket har särskilda regler för hushållsarbete som förmån. Det som gör att det fungerar i praktiken är samma barnvakt varje vecka, inte en app med strökvällar.
Klockan är tio över fyra på en konsultbyrå vid Slussen. Tre personer har redan gått, alla med små barn, alla till en förskola som stänger halv sex. De kommer att logga in igen klockan nio, efter läggningen. Det är ingen som gör fel. Men det är en kostnad för alla inblandade, och det är en kostnad det går att göra något åt.
Problemet arbetsgivaren faktiskt har
Småbarnsföräldrar är ofta de mest erfarna medarbetarna, mitt i karriären, och de är de som har minst marginal. Förskolan stänger. Barnet blir sjukt. Mötet drar över och hämtningen går inte att flytta. Resultatet är inte dåligt arbete utan arbete i fel tid, stress som syns i teamet och ibland att någon väljer bort ett uppdrag eller en befordran för att pusslet inte går ihop. Det är mot den bakgrunden barnpassning som förmån ska förstås: inte som en lyx, utan som ett sätt att behålla folk som annars tar ett annat jobb med bättre tider.
Tre sätt att erbjuda det
| Modell | Så fungerar det | Passar |
|---|---|---|
| Arbetsgivaren betalar helt eller delvis | Arbetsgivaren står för en del av timkostnaden, resten betalar familjen själv. Förmånen beskattas hos den anställde. | Arbetsgivare som vill ge en kännbar förmån till en avgränsad grupp |
| Arbetsgivaren ordnar kontakten | Arbetsgivaren ger de anställda en fast väg in till oss, familjen betalar själv med RUT-avdrag som vanligt. | Arbetsgivare som vill hjälpa utan förmånsbeskattning eller egen kostnad |
| Akutpass vid behov | Arbetsgivaren bekostar barnpassning vid särskilda tillfällen, till exempel en konferens eller en sen kundleverans. | Verksamheter med tydliga toppar, där problemet är enstaka kvällar |
Beskattning: det ni måste reda ut först
Här ska vi vara noga med att inte lova mer än vi vet. Huvudregeln är att allt arbetsgivaren betalar för en anställds privata konsumtion är en skattepliktig förmån, och barnpassning i hemmet är privat konsumtion. Skatteverket har samtidigt särskilda regler för hushållsarbete som förmån, och de påverkar både hur förmånen redovisas och hur RUT kan hanteras. Det är regler som ändras och som beror på hur avtalet är skrivet. Vårt råd är enkelt: bestäm modellen, och ring sedan Skatteverket eller er lönefunktion och be dem beskriva exakt vad som gäller för just den modellen innan ni erbjuder något till personalen. En förmån som visar sig kosta den anställde en oväntad restskatt i mars är sämre än ingen förmån alls. Det RUT-avdraget innebär för en privatperson beskriver vi i vår guide om RUT-avdrag.
Varför en app med strökvällar inte löser problemet
Många arbetsgivare har provat att ge personalen tillgång till en tjänst där man bokar en barnvakt för kvällen. Det används lite, och skälet är inte priset. Det är att föräldrar inte vill lämna en treåring till en främling som kommer klockan fem och som barnet aldrig sett. Det som avlastar på riktigt är när samma person kommer tisdagar och torsdagar, hämtar på förskolan, vet att barnet vill ha mellanmål direkt och kan läggningen. Då kan föräldern faktiskt sitta kvar till sex utan att titta på klockan. Hela vår modell bygger på det: samma barnvakt varje gång, intervjuad av Aleksandra själv, med utdrag ur belastningsregistret, barn-HLR och referenser. Läs mer om skillnaden mellan regelbunden och enstaka barnvakt.
Så kommer ni igång, steg för steg
- Räkna på vilka som berörs. Hur många anställda har barn under tolv? Hur många av dem lämnar tidigt flera dagar i veckan? Det är ofta färre än ni tror, vilket gör förmånen billigare än ni tror.
- Välj modell. Betala, ordna kontakten eller bara akutpass. Börja hellre litet än stort.
- Kolla beskattningen med Skatteverket för den modell ni valt. Skriv ner svaret.
- Kontakta oss. Varje familj som vill ha barnvakt får ett kostnadsfritt första möte med barnvakten, precis som alla andra familjer. Avtalet är med familjen, så barnet behåller sin barnvakt även om föräldern byter jobb.
- Informera personalen konkret. Inte en policy på intranätet, utan ett mejl som säger vad som gäller, vad det kostar den anställde och vem man ringer.
- Följ upp efter ett halvår. Används det? Vad säger de som använder det? Justera.
Vad det kostar
Priset per timme beror på hur många timmar per vecka familjen behöver, från 165 kr per timme efter RUT-avdrag vid heltid och 199 kr per timme efter RUT vid enstaka tillfällen, däremellan beroende på antal timmar. Ett och två barn kostar lika mycket. Inga start- eller månadsavgifter, ingen bindningstid. Hur mycket av det arbetsgivaren står för är upp till er. Aktuella priser finns på vår prissida, och det exakta priset per familj ges vid det första mötet. Vill ni ha en jämförelse med andra sätt att lösa barnpassning, se vad en barnvakt kostar i Stockholm.
Så gör vi hos familjerna
En av våra familjer i Nacka kom till oss via pappans arbetsgivare, en liten byrå där chefen tröttnat på att tre av tio gick klockan fyra. Byrån bidrar till kostnaden, resten betalar familjen. Denise hämtar på förskolan måndag, tisdag och torsdag klockan halv fem, går till lekplatsen om det inte regnar, lagar mellanmål och börjar middagen. Pappan kommer hem vid sex, ibland halv sju, utan att behöva ringa förskolan och be om ursäkt. Det som förändrades mest, sa han, var inte timmarna utan att han slutade titta på klockan från tre. Och när han bytte jobb i våras behöll familjen Denise. Avtalet var ju deras.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: RUT-avdrag för barnvakt · Livspusslet med små barn · Vad kostar en barnvakt i Stockholm 2026? · Priser
Vanliga frågor
Blir den anställde beskattad om arbetsgivaren betalar barnvakten?
Som huvudregel ja. Barnpassning som arbetsgivaren bekostar är en förmån som den anställde beskattas för, på samma sätt som annan privat konsumtion arbetsgivaren betalar. Skatteverket har särskilda regler för hushållsarbete som förmån. Hur det ska redovisas i er lönehantering bör ni stämma av med Skatteverket eller er lönefunktion innan ni inför förmånen.
Kan arbetsgivaren få RUT-avdrag?
Nej. RUT är en skattereduktion för privatpersoner, inte för företag. Däremot finns regler hos Skatteverket för hur RUT kan hanteras när hushållsarbete ges som förmån till en anställd. Kolla det aktuella regelverket med Skatteverket, det är inte något att gissa om.
Vad är det enklaste sättet att börja?
Låt oss möta de anställda som vill ha barnvakt, en familj i taget, med samma kostnadsfria första möte som alla andra familjer får. Arbetsgivaren bestämmer sedan om den vill bidra till kostnaden, hur mycket och på vilket sätt. Det går att börja med en handfull familjer och se vad det ger.
Passar det bara stora företag?
Nej. En byrå med tjugo anställda där fem har små barn har samma problem som ett storbolag: medarbetare som lämnar klockan fyra och är oroliga klockan sex. Små arbetsgivare är ofta snabbare att göra något åt det, för beslutet ligger nära den som ser problemet.
Vad händer om den anställde slutar?
Familjen kan behålla barnvakten och betala själv, med RUT-avdrag som vanligt. Avtalet med oss är med familjen, inte med arbetsgivaren, så barnet behöver inte byta person för att en förälder byter jobb. Arbetsgivarens bidrag upphör, inget annat ändras för barnet eller barnvakten.