En svart barnvakt sparar sällan mer än några tior i timmen jämfört med en vit efter RUT-avdrag, och lämnar er utan ansvarsförsäkring, utan kontroller och utan någon att ringa när hon inte kommer. Betalar ni över 10 000 kr per år till samma person utan att redovisa det bryter ni mot skattereglerna, inte bara hon. Kontanter ger dessutom inget RUT-avdrag, eftersom betalningen måste vara elektronisk.
En familj i Bromma betalar en student kontant för två eftermiddagar i veckan. Det började som en kväll i månaden, blev en fast lösning, och nu är det oktober och ingen har räknat på vad summan blivit. Det är så det brukar se ut. Få familjer bestämmer sig för att ha svart barnvakt, det bara blir så. Här är vad det faktiskt innebär, vad det kostar att göra rätt, och varför skillnaden är mindre än ni tror.
Vad som är tillåtet och vad som inte är det
Reglerna är allmänt kända och enkla. Betalar ni en privatperson sammanlagt mindre än 10 000 kr under ett år behöver ni inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt, men mottagaren ska ta upp inkomsten i sin deklaration. Över 10 000 kr är ni arbetsgivare: arbetsgivaravgifter på ungefär 31,42 procent, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration. Svart betyder att ingen av er gör det. Det är ett skattebrott för den som tjänar pengarna, och ett ansvar som också landar på er som betalar ut dem över gränsen.
Kontanter är inte olagliga i sig. Men RUT-avdraget kräver elektronisk betalning som går att spåra, så den som betalar kontant får inget avdrag. Det är där besparingen försvinner.
Räkneexemplet som få gör
| Svart barnvakt | Vit barnvakt via företag | |
|---|---|---|
| Pris per timme | Varierar, ofta inte långt under vitt pris efter RUT | Från 165 kr efter RUT, 199 kr vid enstaka tillfällen |
| RUT-avdrag | Nej, kontant betalning ger inget avdrag | Ja, 50 procent, draget på fakturan |
| Kontroller | Inga, om ni inte gör dem själva | Intervju, registerutdrag, barn-HLR, referenser |
| Försäkring | Ingen | Ansvarsförsäkring under arbetstid |
| Reserv vid sjukdom | Ingen | Annan barnvakt när det går |
| Om något händer | Ni står ensamma | Ett företag att ringa, dokumentation av vem som var där |
| För barnvakten | Ingen pension, sjukpenning eller a-kassa | Lön, försäkring, intyg |
Det stora felet i resonemanget om svart barnvakt är att jämföra det svarta priset med det vita priset före RUT. Efter avdraget halveras arbetskostnaden. En vit barnvakt för 199 kr i timmen vid enstaka tillfällen är inte dubbelt så dyr som en svart för 150, den är femtio kronor dyrare, och för den femtiolappen får ni kontroller, försäkring och någon att ringa. Vid ett regelbundet upplägg sjunker priset ytterligare. Räkna på era timmar på prissidan innan ni bestämmer er.
Vad ni riskerar om något händer
- En olycka med barnet. Ingen ansvarsförsäkring. Ni får själva avgöra om barnvakten gjort fel, och ni har ingen att vända er till.
- En skada i hemmet. Hon tappar datorn, bränner en kastrull, låser ute sig. Hemförsäkringen kan ha synpunkter på vem som var där och varför.
- Hon skadar sig hos er. Som faktisk arbetsgivare kan ni bli ansvariga, utan försäkring som täcker arbetsskada.
- Hon slutar komma. Inget avtal, ingen uppsägningstid, ingen reserv. En tisdag står ni där.
- Skatteverket. Utbetalningar över gränsen utan redovisning kan leda till skattetillägg och i värre fall åtal. Risken är inte stor för en enstaka kväll, men den växer med varje termin.
- Inga referenser. Den dag ni vill ha en ny barnvakt finns inget på papperet om vem som haft hand om era barn.
Vad barnvakten förlorar
Det glöms ofta bort att den som förlorar mest på svart arbete är den som utför det. En nittonåring som jobbar svart två år hos er har ingen sjukpenning om hon blir sjuk, ingen inkomst att grunda föräldrapenning på, ingen pension för de åren, och inget intyg att visa när hon söker jobb på förskola. Seriösa barnvakter vet det, och de vill ha vitt. Det är ett ganska bra tecken på en person ni vill ha hemma: att hon säger nej till kontanter.
Så gör ni rätt, enkelt
- Anlita ett företag med F-skatt. Då är allt inkluderat: avgifter, försäkring, RUT på fakturan. Det är det enklaste sättet och det som kräver minst av er.
- Eller anställ själv enligt reglerna. Förenklad arbetsgivardeklaration, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, avtal. Vi beskriver hur i vår guide om att anställa barnvakt själv.
- Betala alltid elektroniskt. Swish, kort eller faktura. Det är kravet för RUT och det ger er dokumentation.
- Håll er under 10 000 kr per år per person om ni vill undvika arbetsgivaransvar, och be barnvakten deklarera sin inkomst.
Vad som händer vid det första mötet
Många familjer som kommer till oss har haft en svart lösning innan och är lite skamsna över det. Det behöver ni inte vara. Det vi gör är att räkna på era timmar, visa vad det kostar efter RUT, och ofta landar det nära det ni betalade förut. Barnvakten kommer hem, träffar barnen, och ni får ett exakt pris innan ni bestämmer något. Inga start- eller månadsavgifter, ingen bindningstid.
Så gör vi hos familjerna
Nike började hos en familj i Sundbyberg som tidigare haft en bekant som barnvakt mot kontanter. Första veckan frågade sjuåringen om Nike också skulle få pengar i ett kuvert. Mamman berättade det för oss efteråt och skrattade, men det hade fått henne att tänka: barnet hade lärt sig att det var så det gick till. Nu kommer Nike på måndagar och torsdagar, fakturan kommer en gång i månaden med RUT-avdraget draget, och när Nike var sjuk i mars kunde Sanna, som träffat barnen en gång innan, ta torsdagen. Det var den torsdagen mamman sa att hon förstod skillnaden.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: Anställa barnvakt själv · Försäkring när ni har barnvakt · RUT-avdrag för barnvakt · Priser
Vanliga frågor
Är det olagligt att betala barnvakten svart?
Ja, om summan passerar de gränser där skatt och arbetsgivaravgifter ska betalas och ingen redovisar inkomsten. Under 10 000 kr per år till en privatperson är det mottagaren som ska deklarera. Över det är ni arbetsgivare och ansvariga för avgifterna. Kontant betalning i sig är inte olaglig, men den ger inget RUT-avdrag.
Hur mycket sparar man på en svart barnvakt?
Mindre än de flesta tror. En vit barnvakt via företag kostar hos oss från 165 kr i timmen efter RUT-avdrag, enstaka tillfällen 199 kr. En svart barnvakt tar ofta ett pris nära det, och ni står utan försäkring, kontroller och reserv. Räknat på en termin är skillnaden sällan värd risken.
Vad händer om något går fel med en svart barnvakt?
Ni står ensamma. Ingen ansvarsförsäkring om hon orsakar en skada, inget företag att vända sig till, ingen dokumentation om vem som var hemma hos er. Skadar hon sig själv i ert hem kan hon vända sig mot er som faktisk arbetsgivare. Det är den verkliga kostnaden.
Vad förlorar barnvakten på att jobba svart?
Sjukpenning, pension, a-kassa, föräldrapenning som bygger på inkomst, och ett intyg att visa nästa arbetsgivare. En ung person som jobbar svart ett år har inget på papperet när hon söker nästa jobb. Det är därför seriösa barnvakter vill ha vitt.
Kan vi göra en svart barnvakt vit i efterhand?
Ni kan börja göra rätt från i dag: anställ henne enligt reglerna eller gå via ett företag. Tidigare utbetalningar kan behöva rättas, och där rekommenderar vi att ni frågar Skatteverket direkt i stället för att gissa.