Anställer ni en barnvakt själv blir ni arbetsgivare så fort ni betalar mer än 10 000 kr till samma person under ett år. Då ska ni betala arbetsgivaravgifter på ungefär 31,42 procent, dra skatt, lämna arbetsgivardeklaration varje månad, betala semesterersättning och ha avtal och försäkring på plats. Det går att göra, men det tar tid, och RUT-avdraget hanteras på ett annat sätt än när ni anlitar ett företag.
Grannens dotter är nitton, går på gymnasiet och är fantastisk med er treåring. Hon kan komma två eftermiddagar i veckan. Ni vill göra rätt. Frågan är vad rätt innebär: hur mycket ni ska betala, vad som ska betalas till Skatteverket, och hur mycket pappersarbete det blir. Här är svaret, så som reglerna är allmänt kända. För ert specifika fall gäller alltid Skatteverkets aktuella vägledning.
Gränsen på 10 000 kr
Det första att veta: betalar ni en privatperson sammanlagt under 10 000 kr på ett år behöver ni inte betala arbetsgivaravgifter och inte dra skatt. Mottagaren tar själv upp inkomsten i sin deklaration och betalar egenavgifter. För en barnvakt som kommer en kväll i månaden räcker det oftast. Två eftermiddagar i veckan hela terminen passerar gränsen före höstlovet, och då är ni arbetsgivare från första kronan över gränsen.
Vad ni ska göra som arbetsgivare
- Registrera er som arbetsgivare hos Skatteverket, eller använd den förenklade arbetsgivardeklarationen som finns för privatpersoner som anställer i hemmet.
- Dra preliminärskatt på lönen. Schablonen för en privat arbetsgivare är 30 procent om inget annat anges i barnvaktens skattsedel.
- Betala arbetsgivaravgifter, i normalfallet 31,42 procent av bruttolönen. Lägre nivåer finns för vissa åldersgrupper, kolla Skatteverket.
- Lämna arbetsgivardeklaration varje månad ni betalat ut lön, och betala in skatt och avgifter till ert skattekonto.
- Betala semesterersättning, 12 procent av lönen enligt semesterlagen, antingen löpande eller när anställningen slutar.
- Ge lönespecifikation varje gång, med bruttolön, avdragen skatt och nettolön.
- Skriv anställningsavtal med timlön, arbetstider, uppsägningstid och vad jobbet innebär.
- Ordna försäkring. Som arbetsgivare har ni ansvar om hon skadar sig i arbetet. Fråga ert försäkringsbolag.
Inget av det här är svårt var för sig. Tillsammans är det en administration som återkommer varje månad, och den som missar en deklaration får en påminnelse med avgift. Det är det som skiljer att anställa själv från att anlita ett företag: ni får inte bara en barnvakt, ni får ett litet företag att driva.
Vad det kostar i praktiken
| Post | Ungefär | Kommentar |
|---|---|---|
| Bruttolön | Det ni kommer överens om | Se vår guide om vad barnvakter tjänar |
| Arbetsgivaravgifter | 31,42 procent av bruttolönen | Lägre för vissa åldrar, kolla Skatteverket |
| Semesterersättning | 12 procent av bruttolönen | Enligt semesterlagen, gäller även timanställda |
| Sjuklön | 80 procent dag 2 till 14 vid sjukdom | Bara för pass som var inplanerade |
| Försäkring | Beror på bolag | Arbetsskada och ansvar, fråga ert bolag |
| Er tid | Några timmar i månaden | Deklaration, lön, kontroller, vikarie när hon är sjuk |
Räknar man ihop det blir en timlön på 150 kr ungefär 215 kr i timmen i rena kostnader innan ni räknat försäkring och er egen tid. Det är inte dyrt i sig, men det är sällan den siffra familjer har i huvudet när de tänker att grannens dotter är ett billigt alternativ.
RUT när ni anställer själv
RUT-avdraget finns också för den som anställer en privatperson, men det fungerar annorlunda. När ni anlitar ett företag med F-skatt är avdraget 50 procent av arbetskostnaden, och företaget drar det på fakturan. När ni anställer själv beräknas avdraget i stället på arbetsgivaravgifterna, och ni begär det via den förenklade arbetsgivardeklarationen. Villkoren i övrigt är desamma: barnet ska vara tolv år eller yngre, arbetet ska ske i eller nära hemmet, och betalningen ska gå elektroniskt så att den kan spåras. Kontanter ger inget avdrag. Taket är 75 000 kr per person och år. Läs Skatteverkets vägledning innan ni räknar, och läs vår guide om RUT-avdrag för barnvakt.
Kontrollerna ni själva måste göra
Ett företag gör kontrollerna åt er. Anställer ni själv är det ni som gör dem, och de ska göras även om det är grannens dotter:
- Utdrag ur belastningsregistret. Barnvakten beställer det själv hos Polisen, kostnadsfritt, och visar det för er. Det tar normalt ett par veckor.
- Referenser. Ring minst två familjer eller arbetsgivare. Fråga om något gått fel någon gång och hur hon hanterade det.
- Barn-HLR. Har hon gått kurs? Om inte, be henne göra det. Kurser finns hos flera aktörer i Stockholm.
- Ett provpass medan ni är hemma, innan ni lämnar barnen.
Anställa själv eller anlita företag?
Anställa själv passar när ni redan känner personen, behovet är litet och ni tycker om att ha koll på administration. Det passar sämre när ni behöver många timmar, när barnvakten kan bli sjuk utan att ni har någon reserv, och när ni inte vill vara arbetsgivare. Ett företag kostar mer per timme före avdrag men inkluderar kontroller, försäkring, vikarie när det går, och RUT direkt på fakturan. Hos oss kostar det från 165 kr i timmen efter RUT-avdrag, utan start- eller månadsavgifter och utan bindningstid, se prissidan. Vilket som är billigast för er beror på hur ni värderar er egen tid.
Så gör vi hos familjerna
Aleksandra får ofta frågan från nya familjer: borde vi inte bara anställa någon själva? Hennes svar är att det går, och att många gör det bra. Men hon berättar också om familjen i Järfälla som anställde en student själva, gjorde allt rätt i ett år, och sedan stod utan barnvakt tre veckor i november när studenten fick praktik på annan ort. De ringde oss, och Doaa började två veckor senare, efter ett första möte och ett provpass. Det är inte administrationen som får familjer att ge upp, det är sårbarheten: en person, ingen reserv, och allt ansvar på er.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: Svart barnvakt · RUT-avdrag för barnvakt · Vad tjänar en barnvakt? Löner och villkor 2026 · Så väljer ni barnvaktsföretag
Vanliga frågor
Hur mycket kostar det att anställa en barnvakt själv?
Lönen plus arbetsgivaravgifter på ungefär 31,42 procent, plus semesterersättning på 12 procent av lönen, sjuklön de första fjorton dagarna om hon blir sjuk, och eventuell försäkring. En timlön på 150 kr blir alltså ungefär 215 kr i timmen för er före något RUT-avdrag.
Vad gäller om jag betalar under 10 000 kr per år?
Betalar ni en privatperson sammanlagt mindre än 10 000 kr under ett år behöver ni inte betala arbetsgivaravgifter eller dra skatt. Mottagaren redovisar inkomsten själv. Över 10 000 kr är ni arbetsgivare med allt vad det innebär. Kolla alltid aktuella gränser hos Skatteverket.
Får jag RUT-avdrag när jag anställer själv?
Ja, men på ett annat sätt. När ni anställer en privatperson beräknas avdraget på arbetsgivaravgifterna och hanteras via Skatteverkets förenklade arbetsgivardeklaration. Anlitar ni ett företag med F-skatt dras 50 procent av arbetskostnaden direkt på fakturan. Kontrollera Skatteverkets regler för ert fall.
Måste jag skriva anställningsavtal?
Ja. Som arbetsgivare är ni skyldiga att ge skriftlig information om anställningsvillkoren. Skriv upp timlön, arbetstider, uppsägningstid, semesterersättning och vad jobbet innebär. Det skyddar er lika mycket som barnvakten den dag ni är oense.
Vad händer om barnvakten skadar sig hemma hos oss?
Som arbetsgivare har ni ansvar för arbetsmiljön. Skadas hon i arbetet är det en arbetsskada, och ni bör ha tecknat en försäkring som täcker det. Fråga ert försäkringsbolag vad som gäller när ni har en anställd i hemmet. Det är en av de punkter som oftast glöms bort.