Lappen till barnvakten ska innehålla fyra saker: vilka hon ringer om något händer, vad barnet inte tål, hur kvällsrutinen ser ut i er familj och var saker finns. Skriv den fasta delen en gång och sätt den på kylen. Skriv sedan en rad per pass om det som är annorlunda just i dag. Hela mallen finns nedan.
Klockan är tio över fem och barnvakten står i hallen i Älvsjö. Mamman säger allt på en gång medan hon letar nycklar: hon har ätit lite, hon ska inte ha mjölk, hon somnar bäst om man sjunger, numret till pappa är i mobilen, hej då. Dörren stängs. Barnvakten står kvar med tre frågor hon inte hann ställa. Lappen finns för att den stunden inte ska behöva avgöra kvällen.
Det som alltid ska stå: den fasta lappen på kylen
Det här skriver ni en gång, skriver ut och sätter på kylskåpet. Uppdatera när något ändras. Det är den lappen barnvakten tittar på först, varje pass.
- Nummer. Era båda mobilnummer. En tredje vuxen i närheten som kan komma om ni inte svarar: granne, mormor, en vän. Adressen hit, med portkod och våning, så att hon kan säga den till 112 utan att tänka. 1177 och Giftinformationscentralen 010-456 67 00 dagtid, 112 vid akut.
- Allergier och medicin. Vad barnet inte tål, hur en reaktion ser ut och vad hon gör då. Om barnet har medicin: vilken, var den står, dos och tid. Står det inget här utgår barnvakten från att inget finns, så skriv även om det är lindrigt.
- Kvällsrutinen i er ordning. Middag, bad, tandborstning, bok, släckt lampa, med ungefärliga tider. Och det som brukar krångla: att hon vill ha dörren på glänt, att han behöver sin kanin, att nattlampan ska vara tänd.
- Var saker finns. Blöjor och våtservetter, extra kläder, termometer, plåster, ficklampa, säkringsskåpet. Var ni förvarar nappar om det finns en reserv. Hur spisen och tvättmaskinen fungerar, om hon ska använda dem.
- Regler. Skärmtid eller inte, och hur länge. Godis. Får barnen gå ut på gården. Får kompisar komma. Vad barnvakten får och inte får svara på om någon ringer eller knackar.
- Husdjur. Att katten inte får gå ut, att hunden ska ha mat klockan sex.
- Nycklar. Var hon lägger dem när hon går, om ni inte är hemma då.
Det som ändras: en rad per pass
Den här delen är kort. Skriv den på en post-it bredvid den fasta lappen eller skicka som sms på väg hem från jobbet. Det barnvakten behöver veta i kväll, inte i allmänhet.
- Hur dagen varit: sov han dåligt i natt, var det jobbigt på förskolan, har hon ätit?
- Om något är annorlunda i rutinen just i dag: tidigare läggning, ingen efterrätt, en bok som ska läsas för att det blev lovat.
- Vad som finns att äta och vad som är tänkt till middag, om ni inte ätit.
- När ni kommer hem, så nära ni kan. Och om det kan bli senare.
- En sak som fungerade senast, om barnvakten är ny: han somnade när hon la handen på ryggen.
Mallen, färdig att kopiera
| Rubrik | Vad ni skriver |
|---|---|
| Ring först | Mamma 07x, pappa 07x. Svarar vi inte: mormor Eva 07x, bor på Hornsgatan, tio minuter bort. |
| Adressen | Gatan 12, port 1234, tredje våningen. Säg det till 112. |
| Akut | 112. Sjukvårdsrådgivning 1177. Giftinformation 010-456 67 00 dagtid. |
| Allergier | Ella tål inte jordnötter. Reaktion: utslag runt munnen, svullna läppar. Ring 112 om hon får svårt att andas. |
| Medicin | Ingen. Alvedon finns i badrumsskåpet, ge inget utan att ringa oss först. |
| Kvällen | 17.30 middag. 18.15 bad. 18.45 tänder, pyjamas. 19.00 två böcker i sängen. 19.20 släckt, dörren på glänt, nattlampa tänd. |
| Krångel | Hon vill ha den gröna muggen. Han vaknar ibland vid åtta, går tillbaka om man sitter bredvid utan att prata. |
| Var saker finns | Blöjor i hallgarderoben. Extra kläder i nedersta lådan. Termometer i badrumsskåpet. Ficklampa i kökslådan vid spisen. |
| Regler | Ingen skärm på vardagar. Inget godis. Gården bara med vuxen. |
| I kväll | Sov dåligt i natt. Ät gärna tidigt. Vi är hemma vid 22, sms om det blir senare. |
Lappen tillbaka: det barnvakten skriver till er
Lika viktig som er lapp är den som ligger på köksbordet när ni kommer hem. Våra barnvakter skriver alltid en. Vad barnet åt, när det somnade, om det vaknade, vad de gjorde, och sådant ni behöver veta i morgon: att blöjorna är slut, att hon klagade på örat, att han frågade efter er klockan sju men lugnade sig med boken. Fem rader. Det är de raderna som gör att ni inte behöver väcka barnet för att fråga hur det var, och som gör att ni efter några veckor har en bild av hur kvällarna ser ut när ni inte är hemma. Första gången med barnvakt är den lappen extra viktig, se vår guide om första gången med barnvakt.
Det ni inte behöver skriva
Er syn på barnuppfostran. Hur ni tänker om sömn. Varför ni valt den rutin ni har. Barnvakten behöver veta vad ni gör, inte varför. Skriv heller inte sådant hon redan vet efter tre pass: en barnvakt som kommer varje vecka kan er rutin bättre än ni tror. Däremot: skriv alltid nummer och allergier, även för den som varit hos er i ett år. Den dag något händer ska hon inte behöva leta i minnet.
Så gör vi hos familjerna
Esther, som började hos oss i oktober 2025, har en familj i Sundbyberg med en flicka på fyra. På kylen sitter en fast lapp som föräldrarna skrev första veckan. Varje tisdag hittar hon en post-it bredvid: i dag var det kalas på förskolan, ingen efterrätt. När mamman kommer hem vid halv nio ligger Esthers lapp på bordet: åt fiskpinnar och gurka, inget bröd. Bad klockan sex, somnade tio i sju efter en bok, inte två. Vaknade inte. Sa att hon saknade pappa, men sjöng i badet. Blöjor på natten: två kvar. Fem rader, varje gång. Mamman sparade lapparna de första månaderna och sa att hon aldrig haft så god koll på en kväll hon inte varit med på.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: Första gången med barnvakt · Barnvakt på kvällen och natten · Kvällsrutin för barn · Vanliga frågor
Vanliga frågor
Behövs lappen när det är samma barnvakt varje gång?
Ja, men den blir kortare. Den fasta informationen, allergier, rutiner, nummer, skriver ni en gång och sätter på kylen. Det som ändras skriver ni per pass: om barnet sovit dåligt, om det är något särskilt i kväll, om mellanmålet ska vara något annat. En rad räcker ofta.
Ska jag skriva ner telefonnummer när barnvakten ändå har min mobil?
Ja. Mobilen kan vara urladdad, ligga i en väska eller tappas. Skriv ert nummer, en andra vuxen att ringa, och 112, 1177 och Giftinformationscentralens nummer på papper. Det tar en minut och är det första barnvakten letar efter om något händer.
Hur mycket ska jag skriva om rutiner?
Tillräckligt för att barnvakten ska kunna göra som ni gör, inte mer. Vilken tid, i vilken ordning och vad som brukar krångla. Att treåringen vill ha vattnet i den gröna muggen är värt en rad. En sida om er syn på sömn är det inte.
Vad händer om jag glömmer lappen?
Inget farligt, men barnvakten får gissa, och barnet märker det. Har ni en fast lapp på kylen med det viktigaste klarar ni er. Vi ber våra barnvakter fråga om det som saknas vid överlämningen, och de skriver själva en lapp till er när passet är slut.
Vad skriver barnvakten på sin lapp tillbaka?
Vad barnet ätit, när det sov, om något hände, humöret, och sådant ni behöver veta inför morgondagen: att blöjorna snart är slut, att barnet frågade efter er klockan sju. Korta rader. Det är den lappen som gör att ni vet hur kvällen var, inte bara att den gick.