Ett utdrag ur belastningsregistret för arbete med barn beställs av barnvakten själv hos Polisen, är kostnadsfritt och visar om personen dömts för vissa allvarliga brott, bland annat sexualbrott och grova våldsbrott. Ett utdrag bör vara högst ett år gammalt. Det är ett nödvändigt första filter, men det ersätter varken intervju eller referenser.
En mamma i Hägersten ringde oss i våras och sa att hon hade en kandidat från en annons, en trevlig tjej som verkade bra med barnen. Hon undrade om hon kunde få ett utdrag på henne. Det korta svaret är nej, inte själv. Det längre svaret är den här artikeln: hur utdraget fungerar, vad det faktiskt visar och vad ni bör göra utöver det innan någon är ensam med ert barn.
Vad utdraget är
Belastningsregistret förs av Polisen och innehåller uppgifter om personer som dömts för brott. Det finns flera olika sorters utdrag. Det som är relevant för barnvakter är det som tagits fram för arbete med barn, och det bygger på lagen om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Samma typ av kontroll krävs i förskola och skola.
Det utdraget är begränsat. Det visar inte allt en person dömts för, utan ett urval av brott som lagstiftaren bedömt som särskilt relevanta när någon ska arbeta nära barn: sexualbrott, grova våldsbrott och vissa brott riktade mot barn. En parkeringsbot, en fortkörning eller ett snatteri för tio år sedan finns inte med. Det är viktigt att veta, både för att inte överskatta vad ett rent utdrag betyder och för att inte underkänna någon för något som inte hör dit.
Hur det går till, steg för steg
- Barnvakten beställer själv. Utdraget är personligt och kan bara begäras av den det gäller. Det görs via Polisens webbplats eller med en blankett. Det kostar ingenting.
- Det skickas hem. Utdraget kommer per post till personens folkbokföringsadress. Handläggningen tar normalt ett par veckor, ibland snabbare.
- Hon visar upp det. Utdraget visas i original för den som ska anlita henne. Ett foto i mobilen är sämre än papperet, eftersom det är lättare att redigera.
- Det får inte vara gammalt. För förskola och skola säger lagen högst ett år. Vi tillämpar samma gräns.
En sak som ofta förvånar: utdraget är inte en handling ni som familj kan få ut om någon annan. Ni kan inte ringa Polisen och fråga om en person. Det enda sättet är att personen själv beställer och visar er. Den som vägrar visa ett utdrag har gett er ett svar.
Vad ett rent utdrag betyder, och vad det inte betyder
| Utdraget säger | Utdraget säger inte |
|---|---|
| Att personen inte dömts för de brott utdraget omfattar | Om personen är bra med barn |
| Att det inte finns en dom för sexualbrott eller grovt våld | Om hon kommer i tid och håller överenskommelser |
| Att hon är beredd att visa det, vilket i sig är ett tecken | Om hon kan hantera en skrikande bebis eller en trotsig treåring |
| Hur det såg ut den dag det skrevs ut | Vad som hänt efter utskriftsdatumet |
Vi ser utdraget som en lägsta nivå. Ingen jobbar hos oss utan det. Men vi har aldrig anställt någon på grund av ett rent utdrag, bara avstått på grund av ett som inte var det. Bedömningen av om en person passar hos en familj görs i intervjun, i referenssamtalen och i hemmet hos er.
Varför vi vill ha det från intervjudagen
När vi intervjuar en kandidat ber vi henne ta med ett utdrag som är så färskt som möjligt, helst beställt när hon sökte jobbet. Skälet är enkelt: ett utdrag visar läget den dag det skrevs ut. Ju närmare det ligger starten hos en familj, desto mer säger det. Vi noterar datumet och påminner om nytt utdrag innan året är slut. Det är ett av få moment i rekryteringen som går att göra helt mekaniskt, och då ska det göras så.
Om ni anlitar en barnvakt på egen hand
Många familjer i Stockholm hittar barnvakt via annonser, föräldragrupper eller en kompis kompis. Det kan fungera utmärkt. Men då är det ni som är arbetsgivare, och då är det ni som ska be om utdraget. Gör det tidigt i processen, inte efter tredje passet när det känns pinsamt. Säg det som det är: vi ber alla som ska vara ensamma med våra barn att visa ett utdrag, det är inget personligt. Den som är van vid att arbeta med barn tycker inte att det är konstigt. Skolor och förskolor kräver samma sak. Vill ni ha hela bilden av vad det innebär att anställa själv, läs vår guide om att anställa barnvakt själv.
Det som ska finnas utöver utdraget
- En intervju på riktigt. Först per telefon eller video, sedan på plats. Fråga om konkreta situationer: vad gör du om tvååringen vägrar sova, vad gör du om bebisen skriker i fyrtio minuter?
- Referenser från riktiga arbetsgivare. Två eller tre, och ring dem. Fråga om hon kom i tid, hur barnen reagerade när hon kom, och om de skulle anlita henne igen.
- Barn-HLR. Intyg från en kurs, eller kontrollfrågor om vad man gör när ett barn sätter i halsen. Läs mer i vår guide om barn-HLR.
- Ett första möte med barnen närvarande. Hur hon sätter sig ner, om hon pratar med barnet eller bara med er. Det säger mer än ett CV.
Så gör vi hos familjerna
Hos oss går det till så här: Aleksandra intervjuar varje kandidat själv, först per telefon och sedan på plats. Till intervjun tar kandidaten med ett utdrag ur belastningsregistret, helst beställt samma vecka som hon sökte. Aleksandra tittar på datumet och på innehållet, och noterar när nästa behövs. Sedan ringer hon två eller tre tidigare arbetsgivare. Först efter det bokas ett möte hemma hos en familj. När Doaa började hos oss i februari 2025 var utdraget det första som låg på bordet, och det var det minst intressanta i hela samtalet. Det är så det ska vara.
Vill ni ha en barnvakt som kommer samma dagar varje vecka och som barnen känner? Boka ett kostnadsfritt första möte med barnvakten hemma hos er, så räknar vi på era tider.
Läs vidare: Barn-HLR · Så väljer ni barnvaktsföretag · Anställa barnvakt själv · Vanliga frågor
Vanliga frågor
Vem beställer utdraget, familjen eller barnvakten?
Barnvakten själv. Utdraget är personligt och beställs hos Polisen av den person det gäller. Ni som familj kan inte begära ett utdrag om någon annan. Det ni kan göra är att be om att få se det, och det är precis vad ett seriöst barnvaktsföretag gör innan någon får ett uppdrag.
Kostar det något att beställa?
Nej, utdraget är kostnadsfritt. Det beställs via Polisens webbplats eller med en blankett, och skickas sedan hem till personens folkbokföringsadress. Räkna med ett par veckors handläggning, ibland snabbare. Det är därför vi ber kandidater beställa det redan när de söker, inte när de fått jobbet.
Hur länge gäller ett utdrag?
För arbete i förskola och skola säger lagen att utdraget får vara högst ett år gammalt när det visas upp. Samma princip är rimlig för barnvakter. Ett utdrag som är tre år gammalt säger inget om vad som hänt sedan dess.
Visar utdraget allt?
Nej. Utdraget för arbete med barn är begränsat till vissa brott, bland annat sexualbrott, grova våldsbrott och vissa brott mot barn. Det är inget fullständigt register över allt en person dömts för, utan ett urval som lagstiftaren bedömt relevant för den som ska arbeta nära barn.
Räcker ett rent utdrag som bevis på att en barnvakt är bra?
Nej. Ett rent utdrag betyder att personen inte dömts för de brott som utdraget omfattar. Det säger inget om hur hon är med barn, om hon kommer i tid eller om hon kan lugna en skrikande tvååring. Det kräver intervju, referenser och ett möte hemma hos er.